Un « signalement d'absence au travail » est une procédure formelle accessible à un employeur via la plateforme Qiwa, pour un employé sans contrat documenté électroniquement et absent du travail sans raison légitime. Si vous vous trouvez dans cette situation, bien comprendre la procédure détermine si vous perdez votre statut légal ou passez sans encombre à un nouvel employeur.
📋 Quand un employeur peut utiliser ce signalement
« Un signalement d'absence au travail : une procédure qui permet à un employeur d'enregistrer l'absence d'un employé qui s'est absenté du travail sans raison légitime pendant plus de trente jours durant l'année contractuelle, ou plus de quinze jours consécutifs. » Cela exige : l'absence de contrat documenté pour l'employé expatrié sur Qiwa, un statut d'employé « en poste », et une licence de travail et un permis de résidence valides pour au moins 60 jours supplémentaires.
⏳ Ce qui se passe dès le dépôt du signalement
Selon la section 2 du guide : vous et votre employeur recevez tous deux un SMS, vos données sont immédiatement dissociées de l'établissement (ne comptant plus dans le quota Nitaqat de l'employeur), et votre statut dans les systèmes du ministère devient « absent du travail ». À partir de ce moment, vous disposez d'exactement 60 jours pour agir.
✅ Vos trois options dans les 60 jours
- Transfert vers un nouvel établissement : le nouvel employeur soumet une demande de transfert de service, vous l'approuvez, le ministère l'approuve — vous passez officiellement au nouvel employeur.
- Sortie définitive : vous émettez vous-même un visa de sortie définitive via votre compte Absher pendant le délai de grâce.
- Ne rien faire pendant les 60 jours : le système n'acceptera plus ni une demande de sortie définitive ni un transfert de service — votre statut devient « absent du travail » (un statut d'infraction), et vous en subissez les conséquences.
La différence entre « absent du travail » comme statut temporaire (encore réparable dans les 60 jours) et comme statut d'infraction réelle (une fois le délai dépassé) est exactement 60 jours. N'attendez pas que le délai approche — transférer vers un nouvel employeur prend du temps pour de multiples approbations.
- Guide procédural pour mettre fin à la relation contractuelle (signalement d'absence) — section 1 : définition et conditions
- Même guide — section 2 : procédures de dépôt et conséquences
- Même guide — section 3 : options disponibles pour l'employé après le signalement