धेरै कामदारहरू आफ्ना रोजगारदाताहरूसँग महत्त्वपूर्ण विषयहरूमा सहमत हुन्छन् — तलब समायोजन, भुक्तानी मिति, वा रोजगार समाप्तिको सहमति समेत — व्हाट्सएप वा पाठ सन्देशहरू मार्फत, कुनै कागजी कागजातमा हस्ताक्षर नगरी। पछि विवाद उत्पन्न हुँदा, धेरैले सोच्छन् कि यी वार्ताहरू "अनौपचारिक" छन् र अदालतहरूको सामने यसको कुनै मूल्य छैन। सउदी प्रमाण ऐन (१४४३ हिजरीमा जारी) यसको ठीक विपरीत भन्छ।
📜 डिजिटल प्रमाणको ऐनमा आफ्नै समर्पित भाग छ
प्रमाण ऐनले "डिजिटल प्रमाण" शीर्षकको पूर्ण चौथो भाग समर्पित गर्छ, यसलाई व्यापक रूपमा परिभाषित गर्दै जसले व्यावहारिक रूपमा सञ्चारको हरेक आधुनिक रूप समेट्छ:
"डिजिटल प्रमाण भनेको डिजिटल माध्यमबाट उत्पन्न, जारी, प्रदान, भण्डारण, वा सञ्चारित कुनै पनि डेटाबाट प्राप्त प्रमाण हो, र जुन बुझ्न सकिने रूपमा पुनःप्राप्त वा प्राप्त गर्न सकिन्छ।" डिजिटल प्रमाणमा समावेश छ: "डिजिटल रजिस्टर, डिजिटल कागजातहरू, डिजिटल हस्ताक्षरहरू, इमेल सहित डिजिटल पत्राचार, सञ्चारका माध्यमहरू, डिजिटल माध्यमहरू, र अन्य कुनै पनि डिजिटल प्रमाण।"
मान्यता प्राप्त डिजिटल प्रमाणका प्रकारहरूमा स्पष्ट वाक्यांश "सञ्चारका माध्यमहरू" मा ध्यान दिनुहोस् — यसमा व्हाट्सएप जस्ता म्यासेजिङ एपहरू, एसएमएस पाठ सन्देशहरू, र अन्य सञ्चार प्लेटफर्महरू समावेश छन्, केवल औपचारिक इमेल मात्र होइन।
⚖️ लिखित कागजात जस्तै कानूनी तौल — आधिकारिक रूपमा
ऐनले डिजिटल प्रमाण परिभाषित गर्नमा मात्र रोकिएन — यसले यसलाई कानूनी प्रभावको दृष्टिकोणले परम्परागत लिखित प्रमाणसँग स्पष्ट रूपमा बराबर राख्यो:
"डिजिटल प्रमाणद्वारा प्रमाणको यस ऐनमा तोकिएको लिखित प्रमाणकै कानूनी प्रभाव हुनेछ।"
धारा (५७) यस मान्यताका लागि एउटा महत्त्वपूर्ण सर्त थप्छ: अनौपचारिक डिजिटल प्रमाण (जस्तै व्हाट्सएप वार्तालाप) लेनदेनका पक्षहरूका लागि बाध्यकारी हुनेछ, जबसम्म यसको विपरीत प्रमाणित नहोस्, यदि यो इलेक्ट्रोनिक लेनदेन ऐन अन्तर्गत जारी गरिएको छ, विवादित सम्झौतामा तोकिएको डिजिटल माध्यमबाट प्राप्त छ, वा प्रमाणित वा सार्वजनिक रूपमा उपलब्ध डिजिटल माध्यमबाट प्राप्त छ भने — यो ठ्याक्कै तपाईंको रोजगारदातालाई थाहा भएको र तपाईंको काम सम्बन्धी विषयमा नियमित रूपमा तपाईंसँग सम्पर्क गर्ने व्हाट्सएप नम्बरमा लागू हुन्छ।
धारा (५८) ले स्पष्ट रूपमा नियम तोक्छ: जसले डिजिटल प्रमाण अमान्य छ भनी दाबी गर्छ, त्यसैले यो प्रमाणित गर्ने भार बोक्छ — तपाईं होइन। अर्को शब्दमा: यदि तपाईंले आफ्नो रोजगारदातासँग एउटा विशेष सम्झौता स्थापित गर्ने व्हाट्सएप वार्तालाप पेश गर्नुहुन्छ भने, कानूनी अनुमान यो हो कि यो मान्य छ, र रोजगारदाताले यसलाई अस्वीकार गर्न चाहेमा उल्टो प्रमाणित गर्नुपर्छ — तपाईंले शून्यबाट यसको वैधता प्रमाणित गर्नुपर्दैन।
🔍 यदि अर्को पक्षले सन्देश पठाएको अस्वीकार गर्छ भने के हुन्छ?
यदि रोजगारदाताले डिजिटल वार्तालापको वैधता अस्वीकार गर्ने प्रयास गर्छ भने, अदालतले प्रमाणीकरणका लागि थप प्रमाण माग्न सक्छ। यहाँ धारा (६१) मा अर्को महत्त्वपूर्ण सुरक्षा आउँछ:
"यदि पक्षले स्वीकार्य कारण बिना डिजिटल प्रमाणको वैधता प्रमाणित गर्न अदालतले मागेको प्रमाण पेश गर्न अस्वीकार गर्छ भने, यस प्रमाणमा जोड दिने उसको अधिकार समाप्त हुनेछ, वा अवस्थाअनुसार यसलाई उसको विरुद्ध प्रमाण मानिनेछ।"
अर्थात् रोजगारदाताले अस्वीकार गर्न खोजिरहेको वार्तालापको वैधता प्रमाणित गर्न सहयोग गर्न अस्वीकार गर्नु पूर्ण रूपमा उसको विरुद्ध हुन सक्छ — या त यसमा आपत्ति जनाउने उसको अधिकार गुमाएर, वा यसलाई प्रत्यक्ष रूपमा उसको विरुद्ध प्रमाण मानेर।
✅ डिजिटल प्रमाणमार्फत आफ्नो अधिकार कसरी सुरक्षित गर्ने?
- आफ्नो रोजगारदातासँगको वार्तालापको पूर्ण प्रतिलिपिहरू राख्नुहोस् — आफ्नो तलब, बिदा, वा कामका सर्तहरूसँग सम्बन्धित कुनै पनि वार्तालाप नमेटाउनुहोस्।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि वार्तालापले अर्को पक्षको पहिचान स्पष्ट रूपमा देखाउँछ (फोन नम्बर वा खाता जुन थाहा छ र तपाईंको काम सम्बन्धी विषयमा नियमित रूपमा प्रयोग हुन्छ)।
- मिति र समयसहित दस्तावेजित स्क्रिनसटहरू लिनुहोस्, र सम्भव भए मूल डिजिटल प्रतिलिपि पनि राख्नुहोस्।
- तपाईंको मुद्दा दायर गर्दा यी सन्देशहरूलाई स्पष्ट रूपमा डिजिटल प्रमाणको रूपमा पेश गर्नुहोस्, तिनको प्रमाणकत्व पुष्टि गर्न प्रमाण ऐनको उल्लेख गर्दै।
- आफ्नो दाबी पेश गर्नुअघि आफ्नो डिजिटल प्रमाणको बल मूल्याङ्कन गर्न सनद प्रयोग गर्नुहोस्।
- प्रमाण ऐन, शाही आदेश नं. म/43, मिति २६/५/१४४३ हिजरी — धारा 53, 54, 55, 57, 58, र 61